SKRIPSIKU

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu karya atau inovasi maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Pencatatan absensi siswa, guru dan karyawan di suatu sekolah mempunyai peranan yang sangat penting dalam menentukan tingkat keberhasilan pendidikan di sekolah, sistem absensi yang diterapkan selama ini di sekolah-sekolah masih menggunakan sistem yang manual, ini akan sangat merepotkan bagian absensi, setiap hari harus mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir, siswa, guru dan karyawan yang tidak hadir serta siswa, guru dan karyawan yang ijin, pekerjaan yang sangat menjemukan dan membutuhkan ketelitian serta daya tahan tubuh yang baik. Selain itu efisiensi, efektifitas waktu dan belum lagi human error (kesalahan pencatatan) oleh petugas akan terjadi, serta  apabila terjadi kehilangan data  akan sangat merepotkan bagian absensi.

Tidak hanya itu, proses  pelaporan dari absensi siswa, guru dan karyawan akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk memberikan pelaporan satu orang siswa/guru/karyawan saja. Hal semacam ini tentunya harus dicarikan penyelesaiannya, harus dibangun sistem yang efektif dan efisien dalam melakukan pencatatan absensi serta pelaporan absensi siswa, guru dan karyawan.

Tidak dapat dipungkiri, bahwa informasi merupakan komoditi strategis di abad ini. Globalisasi informasi memaksa setiap insan baik individu ataupun kelompok, baik swasta maupun pemerintah, untuk memperhitungkan penggunaan  sistem yang berbasis teknologi informasi.

Sekolah harus mau mengadaptasi dan memanfaatkan teknologi yang berkembang guna menciptakan sistem yang efektif dan efisien, dalam hal pencatatan absensi siswa, guru dan karyawan pun sekolah harus berani menggunakan sistem yang terintegrasi melalui komputer.

Dengan penggunaan sistem yang berbasis teknologi komputerisasi maka kesalahan pencatatan, kejemuan dalam pencatatan serta kehilangan data akan diminimalisir, bahkan pelaporan absensi siswa, guru dan karyawan akan dengan gampang dan cepat dalam penyajiannya, selain itu pencarian data siswa/guru/karyawan akan semakin cepat dan mudah.

Berdasarkan pertimbangan diatas dari beberapa masalah yang ada maka penulis mengangkat judul dalam Tugas Akhir ini adalah “Sistem Informasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Dengan Menggunakan Barcode Scanner Pada SMAN 15 Semarang”.

1.2  Perumusan Masalah

Sebagaimana telah diuraikan pada latar belakang masalah tersebut di atas, maka permasalahan yang dihadapi penulis di dalam menyusun tugas akhir ini adalah bagaimana merancang Sistem Informasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Dengan Menggunakan Barcode Scanner agar dapat digunakan untuk membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh SMAN 15 Semarang.

1.3  Pembatasan Masalah

Mempertimbangkan perlunya pembatasan permasalahan agar tidak meluas dan tetap pada sasaran yang diharapkan, maka penulis membatasi masalah sebagai berikut :

a.       Sistem yang dibuat adalah sistem pencatatan  absensi siswa, guru dan karyawan dengan menggunakan Barcode Scanner.

b.      Sistem mencatat kehadiran siswa, guru dan karyawan (berupa jam masuk dan jam keluar), ketidak hadiran siswa, guru dan karyawan (Ijin, Sakit dan Alpa).

c.       Output  sistem  dikirim  secara  berkala  yaitu absensi  dikirim  secara periodik  per  hari, per minggu dan per bulan.

d.      Pembuatan program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.

1.4  Tujuan Tugas Akhir

Dalam melaksanakan suatu pekerjaan pasti terdapat suatu tujuan yang hendak dicapai, karena tujuan merupakan suatu pedoman atau pegangan yang akan digunakan didalam menentukan arah jalannya pekerjaan tersebut. Adapun tujuan dari penulis adalah membuat Sistem Informasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Dengan Menggunakan Barcode Scanner Pada SMAN 15 Semarang sehingga dapat mempercepat prosedur pencatatan absensi siswa, guru dan karyawan serta hasil laporan-laporan yang diperlukan secara periodik dengan cepat dan akurat.

1.5  Manfaat Tugas Akhir

Manfaat yang didapat dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah :

1.      Bagi Mahasiswa

Untuk menambah wawasan pengetahuan di luar kampus sesuai dengan program studi serta menambah bekal pengetahuan yang dapat dipergunakan untuk persiapan dalam menghadapi dunia kerja di masa yang akan datang..

2.      Bagi Akademik

Sebagai tolak ukur keberhasilan akademik dalam mendidik dan memberikan ilmu sebagai bekal untuk terjun ke masyarakat.  Laporan yang dihasilkan diharapkan dapat berguna bagi referensi di perpustakaan. Sebagai bahan evaluasi akademik untuk meningkatkan mutu pendidikan dan pembelajaran di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang.

3.      Bagi SMAN 15 Semarang

Sebagai masukan bagi SMAN 15 Semarang dalam menentukan tingkat keberhasilan pendidikan di sekolah rangka peningkatan salah satu kualitas infomasi pada SMAN 15 Semarang. Sistem yang memberikan efektivitas kerja dalam hal ini semua pekerjaan yang berhubungan dengan Sistem Informasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Dengan Menggunakan Barcode Scanner dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan baik.