aplikasi sistem pengingat pada dekstop

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

2.2.1 Definisi Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem adalah “Suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan satu sasaran tertentu”( Jogiyanto, 1993, h:1 ).

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi didalam sistem. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya, menurut Gordon B.Davis sebagai berikut : “Sistem adalah kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu” ( Jogiyanto, 1993, h:2 ).

Menurut Wahyudi dan Subando (1994: 8) Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu.

Sistem berasal berasal dari bahasa Latin (systema) dan bahasa Yunani (sustema) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Menurut Remond cleod, Jr (1998) sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan.

Edgar F Huse dan James L. Bowdict menurutnya sistem adalah sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.





2.2.2 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut ini :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made system) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system) Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system) Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.Suatu sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya disebut sistem terbuka. Sebuah sistem pemanas atau pendingin ruangan,contohnya, mendapatkan input-nya dari perusahaan listrik, dan menyediakan panas/dinginnya bagi ruangan yang ditempatinya.Dengan menggunakan logika yang sama, suatu sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya adalah sistem tertutup. Sebagai contohnya, sistem tertutup hanya terdapat pada situasi laboratorium yang dikontrol ketat.


2.2.3 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah
sebagai berikut (Jogiyanto, 2003:54):

1. Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (component)
atau subsistem-subsistem.

2. Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).

3. Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).

4. Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).

5. Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).


2.2.4 Syarat-syarat sistem

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan masalah.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.



2.2 Informasi

Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan. Syarat-syarat informasi yang baik adalah: (Wahyudi dan Subando, 1994:11)

a. Ketersediaan (availability)
Informasi harus dapat diperoleh bagi orang yang hendak memanfaatkannya.

b. Mudah dipahami (comprehensibility);
Informasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan, baik itu informasi yang menyangkut pekerjaan rutin maupun keputusan-keputusan yang bersifat strategis.

c. Relevan
Informasi yang diperlukan adalah yang benar-benar relevan dengan permasalahan,misi, dan tujuan.

d. Bermanfaat;
Sebagi konsekuensi dari relevan, informasi harus bermanfaat. Oleh karena itu informasi juga harus dapat tersaji ke dalam bentuk-bentuk yang memungkinkan pemanfaatan oleh organisasi yang bersangkutan.

e. Tepat waktu;
Informasi harus tersedia tepat waktunya. Syarat ini terutama sangat penting pada saat organisasi membutuhkan informasi untuk membuat keputusan-keputusan yang krusial.

f. Keandalan (reliability);
Informasi harus diperoleh dari sumber-sumber yang dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat kepercayaan atas informasi yang diberikan

g. Akurat;
Ini mengharuskan bahwa informasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan. Ini berarti bahwa informasi harus jelas dan secara akurat mencerminkan makna yang terkandung dari data pendukungnya.

h. Konsisten;
Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannya karena konsistensi merupakan syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.



2.3 Sistem informasi
Sesungguhnya yang dimaksud sistem informasi tidak harus melibatkan komputer, sistem informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (computer based information system atau CBIS), tetapi dalam prakteknya sistem informasi lebih sering dikait-kaitkan dengan komputer. Berikut beragam definisi sistem informasi :
Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.(Bodnar dan HopWood 1993)
Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.(Turban, McLean, dan Wetherbe 1999)
Menurut Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah perusahaan.
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien. Mediakita(2006 )
Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user). (embunpagi@blogspot.com)
Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada. (salemba empat,jakarta :2004)
Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya. (www.Google.com)


2.4 Aplikasi
Aplikasi sistem adalah sofware yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app.
Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. App Industri PC tampaknya menciptakan istilah ini untuk merefleksikan medan pertempuran persaingan yang baru, yang paralel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan.
( www.Google.com/Kamus Komputer dan teknologi informasi)

2.5 Visual Basic
Micosoft Visual Basic 6.0 merupakan salah satu dari berbagai bahasa pemrograman yang digunakan untuk menyusun paket program aplikasi berbasis windows dengan metode grafis (GUI-Graphic User Interface) dan menggunakan bahasa pemrograman BASIC sebagai dasarnya. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan untuk menyusun sebuah program dengan memasang obyek-obyek grafis dalam sebuah form. Selain itu microsoft visual basic 6.0 juga menawarkan berbagai kemudahan dalam mengelola sebuah database. Kemudahan ini masih ditambah lagi dengan tersedianya sarana dan peranti lengkap (Madcom, 2005:1).

Komponen dalam Microsoft Visual Basic 6.0 dirancang untuk memudahkan pengguna dalam merancang program, komponen ini telah mengalami perbaikan dari versi sebelumnya. Komponennya didalamnya yaitu (Madcom, 2005:5-17) :

1. Title bar, merupakan batang judul dari program Visual Basic 6.0 yang
terletak pada bagian paling atas dari jendela program.

2. Menu bar, merupakan batang menu yang terletak di bawah title bar yang berfungsi untuk menampilkan pilihan menu atau perintah untuk menjalankan program Visual Basic 6.0 saat pertama kali jendela program dibuka dapat terlihat tiga belas menu utama, yaitu: File, Edit, View, Project, Format,Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Windows dan Help.

3. Toolbar, merupakan sebuah batang yang berisi kumpulan tombol yang terletak di bawah menu bar yang dapat digunakan untuk menjalankan suatu perintah. Pada kondisi default, program visual basic hanya menampilkan toolbar standard.

4. Toolbox, merupakan kotak yang berisi kumpulan tombol obyek atau kontrol untuk mengatur desain dari aplikasi yang akan dibuat. Pada kondisi default, toolbox hanya menampilkan tabulasi general dengan 21 tombol kontrol.

5. Project, merupakan suatu kumpulan module atau merupakan program aplikasi sendiri. Dalam Visul Basic, file project disimpan dengan nama file berakhiran .VBP, dimana file ini berfungsi untuk menimpan seluruh komponen program.

6. Properties Window, merupakan sebuah jendela yang digunakan untuk menampung nama property control yang terpilih. Pengaturan property pada program visual basic merupakan hal sangat penting untuk membedakan obyek yang satu dengan yang lainnya.

7. Form layout Wondow, merupakan jendela yang digunakan untuk mengatur posisi form saat program dijalankan.

8. Immediate, merupakan jendela yang digunakan untuk mencoba beberapa perintah dengan mengetikkan baris program dan dapat langsung melihat hasilnya.

9. Form Window, merupakan jendela desain dari sebauah program aplikasi.

10. Code Windows, merupakan jendela yang digunakan untuk menulisakan kode program dari control yang dipasang pada jendela form dengan cara memilih terlebih dahulu control pada kotak obyek.

11. Event, merupakan suatu kejadian yang akan diterima oleh suatu obyek. Event yang diterima oleh obyek berfungsi menjalankan kode program yang ada dalam obyek tersebut.

12. Method, suatu kumpulan perintah yang memiliki kegunaan yang hampir sama dengan suatu fungsi atau prosedur.

13. Module memiliki fungsi yang sama dengan form, tetapi module tidak berisi obyek dan bentuk standar. Selain itu, module berisi kode program atau prosedur yang dapat digunakan oleh program aplikasi.

2.6 Reminder

Pengingat desktop adalah aplikasi kecil dan ringan yang akan membantu Anda mengatur dan tidak pernah melupakan tugas-tugas penting Anda. Dapat juga bekerja sebagai scheduler, memungkinkan Anda untuk memasukkan berbagai tugas yang berulang secara teratur. Itu melakukan pekerjaannya tanpa kesalahan dan sangat rendah pada sumber daya sistem
Beberapa tambahan kecil dapat menjadi berguna: kemampuan untuk mengembalikan tugas-tugas sebelumnya, audio alert untuk tugas saat ini, filter yang lebih baik, lebih dapat dikonfigurasi kategori tugas. Selain itu, aplikasi berperilaku dan bekerja dengan mudah.

Desktop Pengingat adalah aplikasi yang berguna untuk orang-orang yang menghadang dengan banyak tugas-tugas sehari-hari dan bahkan bagi pengguna rumah yang akan menghargai kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Selain perbaikan kecil yang harus dibuat, ia memiliki footprint kecil pada sumber daya sistem dan akan selalu membuat Anda tetap up to date dengan jadwal Anda saat ini.